
Kadang-kadang ukuran gambar yang tersimpan di komputer Anda bisa bervariasi, mulai dari yang paling besar sampai dengan yang paling kecil tergantung pada kualitas dari gambar tersebut. Pada saat tertentu ukuran gambar yang terlalu besar juga tidak efektif saat kita hendak melakukan upload ke berbagai situs online seperti jejaring sosial, email dan blog/website. Sebagai contoh misalnya gambar yang bersumber dari kamera digital biasanya memiliki ukuran standard 2-5 Mb, tentu dengan ukuran seperti itu akan sangat merepotkan jika harus melakukan upload ke situs online. Oleh karena itu kita perlu mengkompres ukurannya untuk mempermudah proses upload.
Dalam tutorial ini Admin menggunakan Microsoft Office Picture Manager 2010, jika Anda masih menggunakan Microsoft Office Picture Manager 2003 atau 2007 letak dan posisi menunya sama saja. Untuk memulai langkah pengkompresan gambarnya buka dulu Microsoft Office Picture Manager melalui All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office (2003/2007/2010) Tools > Microsoft Office Picture Manager (2003/2007/2010). Setelah programnya terbuka, cari lokasi folder penyimpanan gambar yang hendak Anda kompres dengan mengklik menu File > Add Picture Shortcut. Kotak dialog Add Picture Shortcut akan terbuka kemudian pilih foldernya dan klik Add.
Dalam tutorial ini Admin menggunakan Microsoft Office Picture Manager 2010, jika Anda masih menggunakan Microsoft Office Picture Manager 2003 atau 2007 letak dan posisi menunya sama saja. Untuk memulai langkah pengkompresan gambarnya buka dulu Microsoft Office Picture Manager melalui All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office (2003/2007/2010) Tools > Microsoft Office Picture Manager (2003/2007/2010). Setelah programnya terbuka, cari lokasi folder penyimpanan gambar yang hendak Anda kompres dengan mengklik menu File > Add Picture Shortcut. Kotak dialog Add Picture Shortcut akan terbuka kemudian pilih foldernya dan klik Add.

Folder yang Anda tambahkan tadi akan tampil pada bagian menu Picture Shortcuts sebelah kiri layar komputer Anda. Ketika Anda mengklik foldernya maka di sebelah kanannya akan muncul semua daftar gambar yang ada dalam folder tersebut. Sekarang klik salah satu gambar yang ingin Anda kompres, lalu klik menu File > Export. Selanjutnya kotak dialog Export akan muncul disebelah kanan layar Anda.

Pada bagian Export selected files to pilih lokasi penyimpanan gambar yang akan Anda kompres. Ganti nama file gambar baru Anda pada menu Export with this file names, terlebih dahulu hilangkan tanda centang Original file names kemudian ketikkan nama filenya.
Pada bagian Export with this file format pilih format gambar yang akan Anda export, jika Anda ingin menyimpan dengan format yang sama seperti aslinya tanpa perubahan pilih Original file format.
Pada bagian Export using this size pilih kompresi yang Anda inginkan terhadap gambar Anda. Atau jika Anda menginginkan kompresi sesuai dengan selera Anda klik Resize, maka kotak dialog resize akan muncul. Klik Percentage of original width x height, tentukan persentase kompresi gambar Anda. Setelah menentukan persentasenya perhatikan hasil prediksi gambar Anda pada bagian Size setting summary. Original size merupakan ukuran aslinya sedangkan New size merupakan ukuran gambar baru Anda yang telah dikompres berdasarkan nilai persentase yang Anda tentukan tadi. Jika ukurannya sudah sesuai dengan keinginan Anda klik Return to export pada bagian bawah layar untuk kembali ke menu Export. Kemudian klik OK untuk memulai proses pengkompresan gambarnya.
Setelah proses pengkompresan gambarnya selesai buka folder penyimpanan seperti yang Anda tentukan di atas tadi. Bagaimana? Apakah gambar Anda sudah berhasil terkompres?